Datenschutzerklärung bei Quintaris

Ihre Daten werden nach höchsten Standards behandelt. Transparenz und Sicherheit haben bei uns Priorität.

Zweck dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten erheben, verwenden und schützen. Wir legen Wert auf Vertrauen, Transparenz und Einhaltung aller Vorgaben der DSGVO in Deutschland.

Der Schutz Ihrer Privatsphäre steht im Mittelpunkt unseres Handelns. Sie erfahren hier, welche Informationen verarbeitet werden, warum das erfolgt und welche Rechte Ihnen zustehen.

Welche Daten werden erfasst?

Wir erfassen Daten direkt, wenn Sie Kontakt aufnehmen oder unser Angebot nutzen, sowie automatisch über Cookies und Analysetools. Alle Daten werden nur gemäß rechtlicher Vorgaben verarbeitet.

Direkterfassung: Ihre Angaben

  • • Vorname, Nachname und Kontaktdaten
  • • Kommunikationsinhalte (Nachrichten, Anfragen)
  • • Informationen zur gewählten Kontaktart
  • • Einstellungen und Präferenzen auf der Plattform
  • • Einwilligungs- oder Widerrufsdokumentation

Automatische Datenerhebung

  • • Geräteinformationen (Browsertyp, Endgerät)
  • • Zugriffszeitpunkt und Besuchsdauer
  • • Aufgerufene Seiten und Nutzungsmuster
  • • Cookies zur Sitzungsverwaltung und Personalisierung
  • • Analysedaten aus Tools zur Verbesserung

Wie werden die Daten genutzt?

Ihre Daten dienen der Bereitstellung und Verbesserung unseres Dienstes, der Abwicklung von Anfragen und der Sicherstellung von Funktionalität und Sicherheit.

  • • Nutzerkonto bereitstellen und verwalten
  • • Kontaktaufnahme und Supportanfragen bearbeiten
  • • Sicherheit und Funktionstüchtigkeit der Plattform
  • • Optimierung von Nutzererfahrung und Navigation
  • • Analyse zur Weiterentwicklung des Angebots
  • • Erfüllung gesetzlicher Dokumentationspflichten
  • • Auf Basis Einwilligung gezielte Informationen bereitstellen

Unser Versprechen: Quintaris verarbeitet Daten ausschließlich im Einklang mit den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, achtet auf Vertraulichkeit und ermöglicht größtmögliche Kontrolle für Nutzer.

Wer erhält Ihre Daten?

Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nur, wenn es für die Vertragserfüllung oder gesetzlich erforderlich ist. Darüber hinaus geben wir Ihre Daten nicht ohne ausdrückliche Zustimmung weiter.

Eingesetzte Dienstleister

Externe Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und beauftragt. Sie sind datenschutzrechtlich verpflichtet und handeln nach unseren Weisungen.

Gesetzliche Verpflichtungen

Wir erfüllen alle gesetzlichen Melde- und Aufbewahrungspflichten.

Anonyme Statistiken

Nicht-personenbezogene Daten können zur Statistik anonymisiert genutzt werden.

Ihre Datenschutzrechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit. Ebenso können Sie der Verarbeitung widersprechen oder Einschränkungen verlangen.

  • • Recht auf Auskunft über gespeicherte Daten
  • • Recht auf Berichtigung falscher Angaben
  • • Recht auf Löschung Ihrer Daten
  • • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • • Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitung
  • • Recht auf Einschränkung der Nutzung

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte oder bei Fragen kontaktieren Sie uns bitte schriftlich oder per E-Mail.

Datensicherheit bei Quintaris

Technische und organisatorische Maßnahmen schützen Ihre Daten vor unerlaubtem Zugriff oder Missbrauch. Die Sicherheit wird laufend überprüft und verbessert.

Technische Sicherheitsmaßnahmen

  • • Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS)
  • • Regelmäßige Updates von Sicherheitssoftware
  • • Mehrstufige Zugriffsbeschränkungen
  • • Sichere Speicherung auf geschützten Servern

Organisatorische Maßnahmen

  • • Schulungen zu Datenschutzthemen
  • • Vertragliche Verpflichtung aller Mitarbeitenden
  • • Interne Richtlinien zum Umgang mit Daten
  • • Regelmäßige Überprüfung der Prozesse

Speicherung und Löschung

Wir bewahren Daten nur so lange auf, wie sie für die genannten Zwecke benötigt werden oder rechtlichen Vorgaben unterliegen.

  • • Nutzungsdaten werden mit Konto gespeichert
  • • Systeminteraktionen für Analysen
  • • Korrespondenz und Anfrageverlauf
  • • Zahlungsdaten nach gesetzlichen Vorgaben
  • • Marketingeinwilligungen werden dokumentiert

Nach Zweckentfall oder Ablauf der Fristen werden Daten gelöscht.

Internationale Datenübertragung

Bei Übertragung ins Ausland achten wir auf ein angemessenes Datenschutzniveau und gesetzliche Rahmenbedingungen (Angemessenheitsbeschluss, EU-Standardvertragsklauseln).

  • • Datenübertragung nur bei gesetzlicher Voraussetzung
  • • Verwendung sicherer Transfermechanismen
  • • Umsetzung der EU-DSGVO-Vorgaben
  • • Information bei Länderwechsel der Datenverarbeitung

Cookies und Tracking

Unsere Webseite nutzt Cookies zur Sitzungsverwaltung, Optimierung und Personalisierung. Sie können die Verwendung jederzeit in den Einstellungen anpassen.

Arten verwendeter Cookies

  • • Erforderlich für Login und Sicherheit der Website
  • • Verbessern Ladezeiten und Nutzererfahrung
  • • Speichern Ihre Präferenzen
  • • Erleichtern die Bedienung der Seitenfunktionen

Sie können Cookies im Browser jederzeit deaktivieren oder löschen.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir informieren Sie bei wesentlichen Änderungen der Datenschutzpraxis. Die aktuelle Fassung finden Sie stets hier auf der Webseite.

  • • Bekanntmachung von Änderungen auf der Website
  • • Benachrichtigung registrierter Nutzer per E-Mail
  • • Anpassung der aktualisierten Version und Historie
  • • Klar verständliche Kommunikation aller Änderungen

Wir empfehlen regelmäßige Prüfung der Datenschutzerklärung.

Kontakt für Datenschutzanliegen

Bei Fragen zu Datenschutz oder Ihren Rechten wenden Sie sich bitte an unser Team.

Quintaris

Bertolt-Brecht-Allee 22, 01309 Dresden Germany

Telefon: +49 (0671) 2042830

E-Mail: content@quintaris.sbs

Zuletzt aktualisiert am 28. Januar 2026

Gültig ab 28. Januar 2026